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企業(yè)如何判斷是否需要實施固定資產管理系統(tǒng)?隨著企業(yè)經營范圍的擴大,每年對固定資產的投資在不斷增長,需要管理的固定資產也越來越多,傳統(tǒng)的人工管理模式已無法滿足當前企業(yè)的管理要求。固定資產管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠對企業(yè)固定資產進行有效管理并提升企業(yè)管理水平。但是一些小型企業(yè)無法判斷自身的規(guī)模和資產量是否達到需要使用固定資產管理系統(tǒng)的程度,貿然實施固定資產管理系統(tǒng)會增大企業(yè)的負擔,那接下來,小編給大家分析一下企業(yè)在那種情況下需要實施固定資產管理系統(tǒng)。
1、資產數據是否需要集中管理
如果企業(yè)處于手工管理階段,無論管理的多到位,資產數據始終分散在數百張單據中,想要得到其他部門的資產數據,就只有跨部門去詢問,不僅溝通麻煩,還費時費力,很難及時掌握企業(yè)的資產情況。而固定資產管理系統(tǒng)借助互聯網將資產管理部門、資產使用部門和財務部門整合在一起,實現資產數據共享,企業(yè)管理者能夠全面的掌握企業(yè)所有的資產數據,及時了解資產實施狀態(tài),使企業(yè)管理網絡化、規(guī)劃化、流程化??纯雌髽I(yè)資產數據是否還分散在各個部門,忍受著信息不流通的煩惱,如果因此導致工作效率低下,那就是時候考慮實施固定資產管理系統(tǒng)了。
2、資產信息是否需要實時跟進
如果企業(yè)仍然在使用手工記錄,當企業(yè)管理者想要得到企業(yè)整體資產數據時,資產管理員還需要一定時間對各部門的資產數據進行匯總統(tǒng)計,不僅數據量大,費時費力,等到的數據還不準確。而固定資產管理系統(tǒng)實現了各部門的資產數據實時同步,系統(tǒng)還能以圖文結合的方式展現各類資產統(tǒng)計報表,系統(tǒng)等到的各類數據能讓企業(yè)管理者及時作出正確決策,避免錯過市場良機。如果企業(yè)員工每天還在加班加點做報表將數據匯總統(tǒng)計,那么固定資產管理系統(tǒng)就能有效降低壓力,縮減工作量,提高企業(yè)工作效率和決策速度。
3、資產流程是否需要規(guī)范管理
如果企業(yè)處于純人力管理階段,企業(yè)管理者無法實時監(jiān)管底下員工的資產流程是否規(guī)范?資產是否損壞、遺失?裝只能通過員工匯報的方式來了解和掌握情況,信息不清晰,難免會存在著員工謊報、操作不規(guī)范的情況。固定資產管理系統(tǒng)各模塊功能將流程標準化,企業(yè)管理者可以實時掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況,系統(tǒng)中實時記錄的資產的歷史數據與實時狀態(tài)信息,幫助企業(yè)實現規(guī)范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費的話,固定資產管理系統(tǒng)能很好地節(jié)省企業(yè)人力成本。
綜上所述,當你的企業(yè)還在考慮是否需要實施固定資產管理系統(tǒng)時,可以參考以上三種情況,當你覺得企業(yè)需要節(jié)省管理成本、提升資產效益、加快信息化發(fā)展、提高市場競爭力時,就需要實施固定資產管理系統(tǒng)了。
以上就是對企業(yè)如何判斷是否需要實施固定資產管理系統(tǒng)的詳細講解了,希望能幫助到大家。