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這些你必須要懂的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

2019-12-12

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值有哪些?隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)開始引入了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來加強(qiáng)對企業(yè)資產(chǎn)的信息化管理。這其中,大部分企業(yè)都靠系統(tǒng)提高了固定資產(chǎn)的管理效率和水平,提升了自身的綜合實(shí)力;但還有小部分企業(yè)引入系統(tǒng)后,管理還是一團(tuán)糟,造成這種情況的原因主要有以下幾點(diǎn):

1、這類用戶在引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)前,對固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的了解少之甚少,有的可能是看周邊的人都在用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),認(rèn)為自己也應(yīng)該要用;

2、有的用戶可能是看著固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的宣傳廣告,各種問題都能解決,覺得固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)很強(qiáng)大,于是想通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來改變企業(yè)造成管理現(xiàn)狀,但他們卻沒有根據(jù)企業(yè)的具體情況作出有針對性的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案。

 

而這些企業(yè),都沒有領(lǐng)會(huì)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的真正價(jià)值。

要問固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,很多人可能會(huì)舉例,大化資產(chǎn)效益、保證資源合理調(diào)配、減少采購費(fèi)用、減少管理成本等等,這些可能都和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關(guān),但我們也不能說這些一定全是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功勞嗎?顯然沒有有力的證據(jù),那么到底固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)起了多大的作用?固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價(jià)值到底在哪里?下面我們就來詳細(xì)講解一下。

1、提升管理理念價(jià)值

系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”的理念,將房屋建筑、運(yùn)輸工具、辦公用品、機(jī)械設(shè)備、軟件資產(chǎn)等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)的管理結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng),保證資產(chǎn)業(yè)務(wù)問題得以全方位處理。與此同時(shí)系統(tǒng)通過成熟的條碼(RIFD)技術(shù)從資產(chǎn)采購預(yù)算到資產(chǎn)報(bào)廢退出的整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤管理,進(jìn)而保證賬實(shí)相符,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

2、規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)價(jià)值

系統(tǒng)由供應(yīng)商管理、用戶管理、資產(chǎn)采購、資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)檔案、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)、資產(chǎn)查詢、易耗品管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等多個(gè)功能模塊組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營管理部門對固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化。對固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合管理,達(dá)到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運(yùn)行和實(shí)時(shí)更新的目的。

3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確價(jià)值

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為一種計(jì)算機(jī)軟件,天生對數(shù)據(jù)的要求非常嚴(yán)格,所以通過實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以保證企業(yè)資產(chǎn)的日常運(yùn)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日益、完善。一方面,保證了各部門資產(chǎn)數(shù)據(jù)的性,另一方面,為企業(yè)資產(chǎn)評估、決策提供更為可靠的依據(jù),避免企業(yè)在固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)上可能造成的隱患。

4、資產(chǎn)管理動(dòng)態(tài)價(jià)值

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不只是資產(chǎn)業(yè)務(wù)的處理平臺(tái),更重要的也是企業(yè)決策層的管理平臺(tái),通過這個(gè)平臺(tái),企業(yè)決策層可以及時(shí)了解企業(yè)各部門的資產(chǎn)數(shù)據(jù),宏觀上可得到企業(yè)整體的資產(chǎn)數(shù)據(jù),微觀上亦可細(xì)致到每一個(gè)部門、部門一個(gè)人對每一件固定資產(chǎn)的操作情況,通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)展示,將企業(yè)固定資產(chǎn)的一個(gè)客觀狀態(tài)反應(yīng)出來,通過把握全局,剖析局部,供決策者分析企業(yè)現(xiàn)狀及提供改進(jìn)方向。

5、提升企業(yè)收益價(jià)值

據(jù)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心權(quán)威統(tǒng)計(jì),一套完整的資產(chǎn)管理解決方案的成功應(yīng)用可以幫助企業(yè)做到消除99%的資本資產(chǎn)注銷;減少75%的審計(jì)成本;減少50%的資產(chǎn)停用率;減少45%的資產(chǎn)流失;提高30%的資產(chǎn)使用率;延長10%的資產(chǎn)運(yùn)行壽命。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)管理工具,如果使用得當(dāng),就可以發(fā)揮固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值,而如何去實(shí)現(xiàn)這些價(jià)值,關(guān)鍵在企業(yè)如何運(yùn)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

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