乾圣動(dòng)態(tài)
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐步步入白熱化,使得改進(jìn)管理方式、提高管理效率和水平等管理工作成為目前各個(gè)企業(yè)的重中之重。在當(dāng)前的管理模式下,實(shí)物資產(chǎn)變動(dòng)信息在傳遞過程中認(rèn)為因素造成的信息失真和滯后引起賬實(shí)無法 同步、一致,致使大量資產(chǎn)閑置浪費(fèi)流失等情況,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為信息化管理系統(tǒng),能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行有效管理并提高企業(yè)資產(chǎn)管理水平。因此,企業(yè)可以建立一套基于RFID技術(shù)的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)信息管理,讓企業(yè)資產(chǎn)邁入信息化。
實(shí)物資產(chǎn)管理以企業(yè)中的實(shí)物資產(chǎn)管理為主,是對(duì)經(jīng)濟(jì)生活中所創(chuàng)造的用于生產(chǎn)物品和提供服務(wù)的資產(chǎn)進(jìn)行管理。實(shí)物資產(chǎn)是創(chuàng)造財(cái)富和收入的資產(chǎn),為經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造凈利潤(rùn)。它包括土地、建筑物、知識(shí)、用于生產(chǎn)產(chǎn)品的機(jī)械設(shè)備和運(yùn)用這些資源必須的有技術(shù)的工人。
實(shí)物資產(chǎn)按管理屬性的分類分為固定資產(chǎn)、低值耐久品以及材料易耗品:
1)固定資產(chǎn):獨(dú)立使用;耐用期在一年及以上;單價(jià):專用設(shè)備≥800元及以上,一般設(shè)備≥500元及以上。
特例:?jiǎn)渭蝺r(jià)達(dá)不到固定資產(chǎn)起點(diǎn)單價(jià),但成批數(shù)量,其總價(jià)達(dá)到固定資產(chǎn)起點(diǎn)單價(jià)。單位認(rèn)為必須按固定資產(chǎn)管理的實(shí)物資產(chǎn)。
2)低值耐久品:獨(dú)立使用;耐用期在一年及以上;單價(jià):專用設(shè)備<800元,一般設(shè)備<500元。
3)材料易耗品:不能獨(dú)立使用或在使用中;一次性消耗或轉(zhuǎn)為其它形式的物品;耐用期在一年以下;單價(jià)不限。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為基礎(chǔ),融合先進(jìn)的企業(yè)信息化管理理念進(jìn)行構(gòu)建,全面幫助企業(yè)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)劃、建設(shè)、應(yīng)用,充分考慮到實(shí)物資產(chǎn)管理部門,實(shí)物資產(chǎn)使用部門以及公司財(cái)務(wù)管理部門之間的協(xié)同應(yīng)用關(guān)系,避免"信息孤島"的情況出現(xiàn)。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過先進(jìn)的條形碼(RFID)技術(shù)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,系統(tǒng)提供的資產(chǎn)管理功能可以滿足企業(yè)的資產(chǎn)業(yè)務(wù)的需要,包括資產(chǎn)采購(gòu)管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)折舊管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、低耗品管理、用戶權(quán)限管理、資產(chǎn)報(bào)表統(tǒng)計(jì)、分析等多個(gè)模塊。
實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用效益:
1、系統(tǒng)涵蓋企業(yè)所有的實(shí)物資產(chǎn)管理使用部門,企業(yè)的每一個(gè)員工都能使用并參與資產(chǎn)管理,信息來源既廣泛且直接;
2、系統(tǒng)通過給實(shí)物資產(chǎn)附碼,對(duì)實(shí)物資產(chǎn)從采購(gòu)入庫(kù)到報(bào)廢退出期間的任何環(huán)節(jié)、任何流轉(zhuǎn)、任何審批的全部信息進(jìn)行完整記錄的,可隨時(shí)調(diào)閱;
3、系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在審批完成時(shí)就自動(dòng)記錄更新,歷史信息也加以保留,避免了人工錄入出現(xiàn)差錯(cuò)、防止了人為操作出現(xiàn)差異;
4、系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)要求等隨時(shí)可進(jìn)行適應(yīng)性更改,滿足企業(yè)發(fā)展、變更的管理要求,完全沒有升級(jí)的障礙;
5、系統(tǒng)的自動(dòng)糾錯(cuò)實(shí)時(shí)報(bào)警功能,從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí),難以避免的錯(cuò)盤、漏盤、重盤現(xiàn)象;
6、系統(tǒng)通過移動(dòng)端可隨時(shí)、隨地進(jìn)行管理或者獲知實(shí)物資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括資產(chǎn)的編號(hào)、名稱、分類、供應(yīng)商、數(shù)量、價(jià)值、規(guī)格型號(hào)等;
7、系統(tǒng)部署方式多樣化、本地部署、云部署、saas模式;
6、系統(tǒng)集成:對(duì)接OA、HR、單點(diǎn)登錄統(tǒng)一平臺(tái)管理、個(gè)性化需求定制開發(fā)。