隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模日漸龐大，企業(yè)形成的固定資產(chǎn)在數(shù)量上很大的提升，資產(chǎn)使用周期特別長(zhǎng)，使用地點(diǎn)也比較分散，但是企業(yè)采取的管理模式卻非常落后。管理不管是從水平上還是效率上都難以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下發(fā)展需要。使得固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)了各式各樣的問(wèn)題：

1、企業(yè)資產(chǎn)管理中賬實(shí)不符問(wèn)題明顯，主要表現(xiàn)為有賬無(wú)實(shí)、有實(shí)無(wú)賬和賬實(shí)不匹配，致使固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

2、資產(chǎn)配置不合理，主要表現(xiàn)為資產(chǎn)重復(fù)配置，資產(chǎn)閑置，導(dǎo)致賬目不清。

3、無(wú)法跟蹤資產(chǎn)狀態(tài)，如調(diào)撥、借用、維修等。固定資產(chǎn)歷史記錄無(wú)從知曉，導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

4、資產(chǎn)浪費(fèi)，對(duì)資產(chǎn)的保修無(wú)法進(jìn)行管理，物不能盡其所用。

5、管理人員分工不明確，責(zé)任不能落實(shí)到個(gè)人。

6、盤點(diǎn)、折舊，統(tǒng)計(jì)工作量大，需消耗大量的人力物力，得到的數(shù)據(jù)還不一定。

企業(yè)使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么用處

而在企業(yè)資產(chǎn)管理上，企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)具有非常大的優(yōu)勢(shì)，豈能嚴(yán)格把控資產(chǎn)管理中的各個(gè)關(guān)節(jié)，如資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、入庫(kù)管理以及后期的包養(yǎng)、維護(hù)、報(bào)廢、調(diào)撥等等，通過(guò)對(duì)工作流程的規(guī)范控制，是資產(chǎn)信息化體系更加制度化、流程化。同時(shí)，系統(tǒng)還可以根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)提供個(gè)性化的工作流程模式，管理到崗、責(zé)任到人、權(quán)責(zé)更加明確。

1、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能方面：資產(chǎn)日常操作管理功能，打印條形碼功能，盤點(diǎn)功能，資產(chǎn)折舊，固定資產(chǎn)月報(bào)，固定資產(chǎn)綜合查詢，系統(tǒng)維護(hù)功能，安全管理功能。

2、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)效益方面：規(guī)范了資產(chǎn)實(shí)物日常管理的流程，將公司各部門及分支機(jī)構(gòu)資產(chǎn)日常的管理納入到總部的監(jiān)控之下。采用條碼掃描技術(shù)進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，節(jié)省盤點(diǎn)結(jié)算時(shí)間，節(jié)約人力資源。提高了工作效率，盤點(diǎn)靈活正確，減少了誤差。解決了固定資產(chǎn)實(shí)物的標(biāo)識(shí)問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)日常管理中數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、錄入，真正實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的狀態(tài)的全程跟蹤。對(duì)資產(chǎn)全盤掌握全生命周期管理，避免資產(chǎn)流失。

通過(guò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以全方位提升企業(yè)的管理水平，使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確，快捷和全面。因此，必須認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要性。