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乾圣動態(tài)

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固定資產(chǎn)管理軟件怎么使用?

2018-11-29

固定資產(chǎn)管理軟件怎么用?現(xiàn)在很多企業(yè)的資產(chǎn)越來越多,管理也越發(fā)麻煩,為解決資產(chǎn)管理難題,乾圣科技研發(fā)出一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),很多公司進行了引進該系統(tǒng)進行管理固定資產(chǎn),現(xiàn)在我們來介紹一下固定資產(chǎn)管理軟件怎么使用。
固定資產(chǎn)管理軟件功能
一、固定資產(chǎn)的增加
采購部門根據(jù)采購的資產(chǎn)信息進行資產(chǎn)卡片填寫,打印出規(guī)范的資產(chǎn)二維碼、條形碼,在系統(tǒng)中提交給管理部門和財務(wù)部門審核與記賬,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
二、資產(chǎn)變動管理
主要是記錄固定資產(chǎn)在使用過程中所發(fā)生的變化,比如借出、歸還、調(diào)撥、維修等。對要變動的資產(chǎn)要填寫變動報告單,然后相關(guān)部門審核,進行記錄完成變動。
三、資產(chǎn)處置管理
對于需要處置的固定資產(chǎn),比如需要報廢、損壞、出售等,要填寫資產(chǎn)處置報告單,交給相關(guān)部門審核,進行記錄完成資產(chǎn)處置。
四、原始數(shù)據(jù)的整理與導入
在系統(tǒng)使用前就產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)可以經(jīng)過資產(chǎn)清查后逐條錄入系統(tǒng)或批量導入系統(tǒng),如果公司已經(jīng)使用其他軟件管理固定資產(chǎn),也可以通過excel形式將資產(chǎn)導入本系統(tǒng)。
五、資產(chǎn)清查盤點
固定資產(chǎn)清查現(xiàn)在一般采用掃碼方式進行,對已經(jīng)粘貼條碼、二維碼標簽的資產(chǎn)使用盤點機進行快速掃描進行清查,現(xiàn)如今移動時代,乾圣科技采用了更為高效的手機掃碼盤點,可多人同時盤點清查資產(chǎn),準確率高、效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查盤點。
六、查詢
查詢簡單直觀,可以多個條件組合進行查詢,生成查詢表格。
七、財務(wù)管理(資產(chǎn)折舊)
資產(chǎn)管理系統(tǒng)中具有折舊功能,可以批量進行計提折舊,資產(chǎn)原值、月折舊額、累計折舊月數(shù)、累計折舊金額、資產(chǎn)凈值等數(shù)據(jù)自動生成。
在初期使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)對于原有這就中的資產(chǎn)可以批量導入折舊信息,系統(tǒng)可根據(jù)導入的折舊在進行累計折舊,確保和原有折舊信息無縫對接,支持導出單位折舊匯總、部門折舊匯總。

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