乾圣動態(tài)
固定資產管理系統(tǒng)(Fixed assets management system)是面向企事業(yè)單位固定資產信息化管理方案的總稱,它是企事業(yè)單位為了更好的管理固定資產而使用的一種手段,它是一種軟件系統(tǒng),能夠對企事業(yè)單位所有的固定資產進行全方位掌控,并規(guī)范固定資產的使用流程。系統(tǒng)覆蓋企事業(yè)單位所有部門對固定資產的管理,將固定資產使用部門、固定資產管理部門與財務部門統(tǒng)一在同一平臺上管理,實現資產信息共享。固定資產管理系統(tǒng)強調的就是資產管理的方便快捷,提高效益。所以,企業(yè)在選擇系統(tǒng)時一定要選擇一套實用,易用,并且穩(wěn)定性要好,適合自身的高質量的固定資產管理系統(tǒng)。
1、固定資產管理系統(tǒng)采用成熟的條碼(RFID)技術,克服傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤,解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題,實現了信息流和實物流的統(tǒng)一,并且大大降低庫管人員的工作強度高,提高工作效率。
2、在固定資產管理平臺中,系統(tǒng)主要包括資產日常管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、車輛管理、采購管理等等。通過固定資產管理系統(tǒng)的有效管理,使企事業(yè)單位的固定資產管理更加規(guī)范化、科學化。達到的全面規(guī)劃、合理配置、正常使用、安全運行的目的。
3、固定資產管理系統(tǒng)實現了資產全生命周期的管理,從資產的預算需求、采購驗收入庫,到資產的調拔、處置、報廢,整個過程會有詳盡的關聯管理,包括使用單位、人員,和出現的變更、維修等記錄。并通過系統(tǒng)嚴格、規(guī)范的管理流程提高資產的利用率,避免了資源的重復浪費。
4、規(guī)范和加強企業(yè)固定資產的管理,保證固定資產的安全完整充分發(fā)揮固定資產使用效能,明確部門及員工的職責,提高固定資產利用率,確保資產安全是固定資產管理系統(tǒng)的目的。固定資產管理系統(tǒng)憑借專業(yè)的工作流,完全取代了傳統(tǒng)辦公中的紙質流程,讓辦公流程更加規(guī)范化,提高流程流轉、審批效率。
固定資產管理系統(tǒng)已成為大多企事業(yè)單位的辦公軟件之一了,同時伴隨著市場上出現越來越多的軟件。所以,企業(yè)在選擇時可以選擇大的服務商進行使用,這樣不僅質量能保證,售后服務也相對比較好。除此,它還能為企業(yè)提供定制性的軟件應用,確保能隨著企業(yè)的發(fā)展而及時更新。
以上就是對固定資產管理系統(tǒng)在企事業(yè)單位內部的應用的詳細講解了,希望能幫助到大家。