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乾圣動態(tài)

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企業(yè)在管理固定資產的過程中需要注意的幾個問題?

2020-01-08

企業(yè)在管理固定資產的過程中需要注意哪些問題?固定資產管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。加強企業(yè)的固定資產管理,對于保證固定資產安全完整,提高企業(yè)的綜合管理水平,推動技術的發(fā)展和進步,提高企業(yè)經濟效益,有著重要的意義。對于企業(yè)在管理固定資產的過程中需要注意哪些問題很多企業(yè)用戶都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。

企業(yè)在管理固定資產的過程中存在的問題:

1)、企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種固定資產,但是隨著時間的推移,很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機構擁有多少資產,它們存放在何處?誰在使用?狀況如何?

2)、固定資產的利用效率低,使用效益不能大化,閑置浪費,重復購置等現(xiàn)象嚴重。

3)、當部門固定資產管理人員離職或工作變動時,資產交接工作沒有完善,從而導致固定資產流失。

4)、固定資產使用人員的職責不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,經常存在賬物不符、賬面價值與實際價值出入很大等現(xiàn)象。

針對以上問題,我們要從“進、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手關注。

1、固定資產的購置問題

固定資產購置申請經批準后,固定資產管理部門安排專人進行采購。并在固定資產到位后,填寫資產驗收清單(內容包括固定資產名稱、規(guī)格型號、金額數(shù)量、供應商、簽收人等),并同時對固定資產進行編號。

注:資產驗收清單一式三份,一份由使用部門留存,一份交財務部門進行相應的賬務處理,一份交固定資產管理部門填寫固定資產卡片,更新臺賬,落實責任人。

2、固定資產的核算問題

財務部門對固定資產的增減變動應及時進行賬務處理,財務部門會同固定資產管理部門對固定資產每季/年中/年末進行一次盤點,做到賬實相符,保障賬、物、卡一致。

3、固定資產的轉移問題

當固定資產在企業(yè)內部部門員工之間轉移調撥時,固定資產管理部門要將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。

4、固定資產的出售問題

固定資產出售申請經批準后,固定資產管理部門對該實物資產進行處置,并對固定資產卡片登記出售日期,臺賬做固定資產減少處理。財務部門根據(jù)已經批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產進行相應的賬務處理。

5、固定資產的報廢問題

固定資產管理部門對實物進行處理。處理后對臺賬及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部門。財務部門依據(jù)經批準的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行賬務處理。

總之,每一項固定資產都必需有相應的管理責任者,這個責任者可以不是資產的使用者,但必需對資產負起完全管理責任;要保證固定資產的完整,并掌握固定資產的使用狀態(tài),就需要定期對固定資產進行清查;財務人員與固定資產管理人員需要共同來解決固定資產轉移、分拆、集合等一系列具體的問題,并付諸于文字流程,使得固定資產賬目能與資產實際狀態(tài)保持一致。

以上就是對企業(yè)在管理固定資產的過程中需要注意哪些問題的詳細講解了,希望能幫助到大家!

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