固定資產(chǎn)管理軟件是單位管理固定資產(chǎn)中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)具有價格高,使用時間長、使用地點分散、管理與盤點的難度大等特點。許多公司在固定資產(chǎn)管理過程中也都會遇到過以下所列的問題:
1、人工盤點繁瑣,無法準確掌握資產(chǎn)情況,影響了企業(yè)的運營效率,導致資產(chǎn)重復購置。;
2、賬、卡、物、存放地不相符,導致資產(chǎn)流失;
3、資產(chǎn)信息更新不及時;
4、資產(chǎn)閑置,無法充分利用。
5、重復采購;
6、責任不到人;
根據(jù)乾圣科技多年從事固定資產(chǎn)管理工作的經(jīng)驗中與業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,固定資產(chǎn)管理二維碼解決方案把二維碼技術(shù)引入到固定資產(chǎn)管理中,有效的解決了各單位在固定資產(chǎn)管理中的難題,使企業(yè)更輕松、更高效的管理固定資產(chǎn)。
如何把二維碼引入到固定資產(chǎn)管理中? 乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)。
1、打印固定資產(chǎn)二維碼標簽
代替手工書寫和普通打印機打印的固定資產(chǎn)標簽。在原有的固定資產(chǎn)編碼的基礎(chǔ)上,用二維碼標簽把固定資產(chǎn)編號體現(xiàn)出來,使用專用的二維碼標簽打印機打印出二維碼固定資產(chǎn)標簽。
2、將打印好帶有二維碼信息的標簽粘貼在固定資產(chǎn)上,(貼標簽貼別注意事項:請使用干凈的毛巾擦拭灰塵,粘貼在容易掃碼并不容易順壞的地方。)
3、使用帶有二維碼掃描功能的手持盤點機進行固定資產(chǎn)現(xiàn)場進行掃碼盤點,盤點機準確顯示資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)。
固定資產(chǎn)分布在企業(yè)的各個分支機構(gòu)和場所,進行固定資產(chǎn)的跟蹤和盤點必須到每個現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)的采集和錄入。現(xiàn)在只要給固定資產(chǎn)管理員配備帶有二維碼掃描功能的盤點機,即可以進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集、盤點機自動生成盤點數(shù)據(jù)(盤存、盤虧、查詢)。
4、盤點數(shù)據(jù)的上傳
將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)可根據(jù)盤點數(shù)據(jù)自動生成盤點報告,可預覽與導出盤點報告。
固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)包括資產(chǎn)添加、變更、報廢、折舊、分配管理部門、使用部門、管理員設(shè)置、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、二維碼打印、各類綜合-明細報表、多條件組合查詢、使用到期提醒等。對每一件固定資產(chǎn)都可以查詢其購入、入賬、投入使用、使用部門
、折舊情況以及報廢等所有詳細信息,整個固定資產(chǎn)的生命周期資產(chǎn)從哪里來又去向何處一目了然,固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理資產(chǎn)信息集中起來,組合成一個具有整體功能的資產(chǎn)管理平臺。
在固定資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)中充分考慮到每個管理利用員權(quán)限不同,為每一個管理員指定相應(yīng)的操作權(quán)限,通過身份認證和密碼識別,保證管理員在其職責范圍內(nèi)進行有限操作,保證了系統(tǒng)的信息安全穩(wěn)定性。
易耗品具有單價低、使用數(shù)量大、有一定數(shù)量庫存要求等特點。對低值易耗品的有效管理將大幅度削減辦公費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。而隨著企業(yè)信息化程度的不斷提高,企業(yè)對各種資訊類產(chǎn)品的管理需求也將日益突現(xiàn)。因此,固定資產(chǎn)管理二維碼解決方案把低值易耗
品和資訊類產(chǎn)品的管理納入解決方案中,滿足企業(yè)對各類資材全面管理的需求。
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