1 行政部(辦公室)申請付款或報銷時,除提供購買發(fā)票及其他原始附件外,還要附申購單和驗收入庫單。
乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了多種資產(chǎn)驗收入庫單格式,可供選擇,還可以定制個性化入庫單據(jù)。
2 自制資產(chǎn)和需要安裝資產(chǎn),財務(wù)部根據(jù)報銷發(fā)票及資產(chǎn)申購單,先記入“在建工程”,驗收合格后再轉(zhuǎn)入資產(chǎn),驗收及領(lǐng)用流程同上。
3 報銷人爭取在入庫當(dāng)月將發(fā)票、入庫單報財務(wù)部門報賬。當(dāng)月未報賬的,財務(wù)部做暫估入賬。做到財務(wù)賬與實物賬賬實一致。