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乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法

乾圣軟件


超實用的公司企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法:

一 、為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本辦法。

二、固定資產(chǎn)的標準,本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2 年的設備、器具、工具, 作為固定資產(chǎn)管理。

三、固定資產(chǎn)的分類

1、電子設備:包括電腦、打印機、傳真機、復印機、電話,等相關辦公設備;

2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;

3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。

四、固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資 產(chǎn),由個人管理和保管。

行政部管理職責:

1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;

2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;

3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;

4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;

5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;

6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。

個人管理職責:

1、 負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的, 免除賠償責任;

2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;

3、 固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。

固定資產(chǎn)核算部門:

1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;

3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;

4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符。

5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備

五、固定資產(chǎn)的購置

1、實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購,各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”,由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;

2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的、規(guī)格、數(shù)量、金額。

3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;

4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10 日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。

六、固定資產(chǎn)變更

1、固定資產(chǎn)在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更單”,由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換。

2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)編號重新編號。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”, 提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”

2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置。

4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。

八、固定資產(chǎn)的清查

1、建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終2次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行。

2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原 因和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調整。

乾圣固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一直以來只專注企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理解決方案,根據(jù)企事業(yè)單位自身管理體系特點,提供適用、易用的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決辦法。