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固定資產(chǎn)管理軟件在實施中需要注意的問題都有什么?隨著互聯(lián)網(wǎng)+信息技術(shù)的廣泛普及和發(fā)展,企業(yè)也開始引入固定資產(chǎn)管理軟件進(jìn)行使用,并逐漸形成了一套標(biāo)準(zhǔn)化和模式化的資產(chǎn)管理模式。對于固定資產(chǎn)管理軟件在實施中需要注意的幾個問題很多企業(yè)用戶都想要更多地了解,本文就是對此的介紹。
1、充分分析當(dāng)前需求,做好固定資產(chǎn)管理軟件選型工作
企業(yè)固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作需要軟件實施團(tuán)隊、軟件供應(yīng)商以及公司全體員工一同參與和有效的配合才能完成。因此,在軟件選型的同時,要考察軟件供應(yīng)商的技術(shù)支持力量、售后服務(wù)態(tài)度等,以確保實施過程中可以得到必要的技術(shù)支持。
固定資產(chǎn)管理軟件選型工作的重要的問題在于:企業(yè)需要對自身的需求有一個大體把握,弄清楚軟件的管理思維以及其功能是否與企業(yè)當(dāng)前需求相吻。因此這需要應(yīng)用者對企業(yè)的自身環(huán)境先行分析調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)的需求、部門組織結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程、存在的問題以及固定資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)、存放地、供應(yīng)商等各個方面的數(shù)據(jù)。在調(diào)查的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行整理、分析,按照全局性、整體性的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)信息集成。
企業(yè)在了解了自身基礎(chǔ)后,合理地對軟件進(jìn)行深入的認(rèn)識,再綜合考察軟件供應(yīng)商的、實力、實施經(jīng)驗、技術(shù)支持以及售后服務(wù)等,形成綜合的固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用可行性分析報告。
2、 加強固定資產(chǎn)管理軟件項目管理
首先企業(yè)要制訂系統(tǒng)的、合理的、詳細(xì)的和動態(tài)的固定資產(chǎn)軟件項目規(guī)劃,并采用新的計劃以不斷適應(yīng)外界環(huán)境的變化;
其次,組建固定資產(chǎn)軟件項目小組,包括小組的結(jié)構(gòu)、項目的負(fù)責(zé)人和成員、建立項目管理的規(guī)范,還要對項目的負(fù)責(zé)人充分授權(quán),項目負(fù)責(zé)人要身先士卒確保項目進(jìn)度與成本控制;
再次,固定資產(chǎn)軟件項目實施中的重要事宜應(yīng)得到明確的和及時的決策;
后,企業(yè)的各個部門必須積極主動的參與。
3、視分層次、不間斷的人員培訓(xùn)
固定資產(chǎn)管理軟件的培訓(xùn)工作對于企業(yè)來說是一個系統(tǒng)的工程,需要企業(yè)管理者與全體員工共同的支持與協(xié)助。
企業(yè)決策者對固定資產(chǎn)管理軟件的實施起到了決定成敗的作用;中基層的管理者和全體員工是固定資產(chǎn)管理軟件的終用戶,他們是保證固定資產(chǎn)管理軟件正常運轉(zhuǎn)直接的操作者,他們所做的每一次操作和輸入的每一個數(shù)字對系統(tǒng)實施的成敗都起了關(guān)鍵性作用。
所以固定資產(chǎn)管理軟件培訓(xùn)是要把固定資產(chǎn)管理軟件中所蘊涵的全新的、科學(xué)的固定資產(chǎn)管理思維傳遞給整個企業(yè)的管理者和全體員工。
4、貫穿風(fēng)險防范于固定資產(chǎn)管理軟件實施過程
固定資產(chǎn)管理軟件應(yīng)用成功與否受到很多因素的影響,從開始的軟件選型到后來的上線實施,整個過程中都存在種種風(fēng)險。因此,企業(yè)家們有必要對風(fēng)險有足夠的認(rèn)識,同時建立一套完整完善的固定資產(chǎn)管理制度,以提高固定資產(chǎn)管理軟件實施的成功率,從而提高整個企業(yè)的管理水平。
以上就是對固定資產(chǎn)管理軟件在實施中需要注意的幾個問題的詳細(xì)講解了,希望能幫助到大家!